基隆關表示，數位轉型時代下，個人資料保護已成企業永續經營與客戶信任的核心基石。為確保民眾於委託報關過程中所涉隱私權益，財政部依據個人資料保護法（下稱個資法）訂定報關業個人資料檔案安全維護管理辦法（下稱安維辦法），報關業者應依規定落實個人資料保護及管理，以保障個人資訊隱私並維護商譽。

基隆關說明，依據安維辦法第2條、第3條、第6條及第21條規定，核心防護工作主要有三大面向。首先，業者應訂定「個人資料檔案安全維護計畫」，俾利推動執行並備查考；其次，「落實安全措施與管控」諸如指定專人管理，定期執行電腦掃毒，以防堵潛在資安漏洞。再者，「建置事故應變與通報機制」，業者倘遇個資洩漏等安全事故，可即時啟動應變措施以降低損害。更重要的是，在發現事故72小時內，應通報關務署，俾利機關及時掌握災情，與業者共度難關。

基隆關提醒，為協助業者降低法遵成本並加速建置流程，關務署官網已建置專屬「報關業者個資資訊專區」（路徑：首頁/資訊匯流/機關（公開）資訊/個資法公開專區/報關業者個資資訊專區），提供參考範本及通報表單，歡迎業者下載應用。考量個資法第48 條規定，對於未落實防護的罰則最高可達新臺幣1,500萬元，呼籲業者宜善用上述資源，檢視內部個資防護機制是否完備，以落實法規要求，守護企業商譽與客戶隱私。若在建置過程中有任何疑難：可洽該關業務二組（電話02-24202951分機5302、5413），將有專人竭誠為您解答！

聯絡人：業務二組韓稽核       電話：（02）2420-2951 分機5302