財政部關務署表示,為落實報關業對於個人資料保護,避免發生個資遭竊或洩漏,損害當事人權益,財政部於111年3月4日訂定發布「報關業個人資料檔案安全維護管理辦法」(下稱本辦法),以強化非公務機關對個資監管責任。
關務署說明,依據個人資料保護法規定,非公務機關保有個人資料檔案者,應採行適當安全措施,防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏。因此,財政部訂定本辦法,促使報關業就所蒐集的個人資料,應建立內部控制措施及個資外洩通報機制;同時規範保存個資達1萬筆以上的報關業者,應加強使用者身分確認及保護機制、個資呈現隱碼機制、網路傳輸安全加密機制、個資檔案與資料庫存取控制及保護監控措施、防止外部網路入侵對策、非法或異常使用行為監控及因應等機制,以保護個資安全。
關務署進一步表示,為協助業者迅速瞭解本辦法規定及促使業者落實法遵,該署業製作懶人包及相關書表供下載運用,並刊登於該署官網(網址:https://web.customs.gov.tw)首頁/資訊匯流/機關(公開)資訊/個資法公開專區/報關業者個資資訊專區,歡迎上網查詢,多加利用。
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